读者投稿:当你下班时,你需要忙些什么?

想提高效率,就别再做这7件事了

这是一个月前收到读者@Kyle 的做分享,这篇文章记录着他从阅读到实践2年中的心得体会,很高兴能看看到并收到这样的反馈文章。

希望Kyle的经验分享能对大家帮助,也同样希望有一天能收到你的总结和反馈。

正文

作者:Kyle

出处:点击文章最下面的【阅读原文】

作者Kyle是一名普通的上班族,本科毕业后,进入职场一年半,就职于一家外企,专业对口,职位是管理培训生。喜欢思考、运动、阅读、写作。

半年前给学弟学妹写过一篇关于《当你念大学时,你需要忙些什么?》,这篇文章是上篇的续集。链接:http://www.douban.com/note/379949188/ 这次谈的是从那个职场厮杀完,回到家那个别人看不到的你。

时间悄然流逝。 精力有限、时间有限。 欲望却无限、残酷。 追求幸福。 幸福=获得/想要。 我总得干点什么啊!

那么,你知道当你下班时,你需要忙些什么? 请学会两件事:学会如何时间管理,学会如何自我提升。

关于学会如何时间管理:

1.时间管理是什么?

1生 1年 365天 8760个小时 525600分钟 31536000秒

匆匆那年华,要完成的事情太多了, 我们毕竟不是阿汤哥,不能像他一样将人生ng无数次,直到拯救世界,泡到女主。(见电影《明日边缘》)

匆匆那人生,纵然拯救不了世界, 但也要学会在接受不完美的同时做到我们的最好,无憾今生。

时间管理,把时间献给值得的人和事。

2.尽量避免时间的碎片化。

①简单算一笔时间帐 假设5点半下班,算上吃饭与通勤的时间,晚上7点-11点,这4小时是一天当中最宝贵的时间,因为它是难得的unbroken time,足以应付上述几样活动,如果能好好利用这4个小时,一年下来,你会比别人多做多少的事情呢?

②我们要学会保护我们的unbroken time,主要从四个方面入手。

吃:

1)公司有饭堂则在饭堂吃。

2)3人或以上合租的话,轮流做饭是个不错的选择。

3)在外工作的人都能深刻体会到,下班回到家,能吃上家人煮的住家饭的是多么幸福的一回事!

住:

1)尽量选择离工作地点近的住处,1小时内通勤时间可以接受。

2)如果条件允许,千万别为了节省房租而去选择住到郊区,等你回到家都累垮了,哪里还有精力去学习呢?

网络: 微信、QQ、脸书、推特、微博、豆瓣、知乎、天涯、果壳。每天刷这类社交网络所用的时间往往很惊人。

例子:大学生写论文 拿到题目,打算上网查点相关的资料,习惯性的打开豆瓣主页,看到一篇很感人的文章,用QQ分享给朋友,跟朋友寒暄了几句,又被电商网站的促销活动吸引过去了。等回过神来想起自己还要上网查资料的时候,还有5分钟就断网了,只能明日再战。 当你需要大块的时间来进行阅读或者思考时,请暂时远离网络。

买:

互联网时代是信息爆炸的时代,信息看似越来越廉价,获取有价值的信息其实越来越难,我们往往在筛选的过程中耗费大量的时间,书是有效信息含量相对较高的载体。我认为花几个小时去网上搜盗版的书,还有可能搜到的是残缺版,很浪费时间还不如直接花几十块买下来,用那几个小时的时间来看,从投资和收益的角度来讲我认为是超值的。

3.怎样做时间管理?-用工具帮助你记录时间流水

①笔和纸 柳比列夫在《奇特的一生》中运用的是笔和纸的方式。 简单来讲就是记录时间流水,我随意写了几个平时的记录。 6点-7点: 吃饭、上网 7点-8点: 阅读 8点-9点: 英语 9点-10点: 运动 10点-11点:写作、上网

②APP 笔和纸也许并不能适合每个人,例如我。 我直接分享两个目前为止最好用的时间管理APP,请用它们设定项目,并进行时间记录。 安卓系统:JIFFY

这是今年11月份的数据,对自己在各个项目所花的时间,一目了然。 推荐JIFFY的原因,界面清新,操作简单,可以导出成excel格式。 苹果IOS系统:Ihour 推荐Ihour的原因是,除了上述JIFFY的优点,Ihour还加入了游戏化的因素,当你记录项目的次数或者小时数达到一定时,就能获得相应的勋章,起激励的作用。

关于学会如何自我提升:

1.自我提升的前提。

龙应台在《有些事,只能一个人做》中写到:“奔忙,使作家无法写作,使音乐家无法谱曲,使画家无法作画,使学者无法著述;奔忙,使思想家变成名嘴,使名嘴变成娱乐家,使娱乐家变成聒噪小丑。闲暇、逗留,确实是创造力的有机土壤,不可或缺。”

挤出大块的时间,这是自我提升的大前提。有效的时间管理是自我提升根本。 那么,下面的内容均建立在你至少在每天能有1-3小时自由支配的大块时间。

2.自我提升哪些方面?

身体素质:健康的身体是奋斗的前提,职场人真心病不起,大家都懂。

专业技能:各专业的情况不一样,专业能力是核心竞争力。 阅读能力:提高提炼有效信息的速度,根据自身的需要,每年对有兴趣的2-3个领域进行主题阅读。

写作: 能妥善的将自己的想法用文字表达出来。 学习能力:面对陌生的领域,能有条理按部就班的用1年左右的时间进行学习。

时间管理:提高对时间的敏感性与对自身计划安排的掌控能力。

独立思考:培养批判性思维,看待问题不受权威而左右思维的独立性,拥有自己的思维战略。

女性选择高富帅是物种进化的本能

知识管理:能将大量相关资料整理成知识框架,并与他人分享。

人际沟通:成为一个有趣的人,多认识不同的人,了解自己的长处与弱点。

演讲演示:能在关键场合讲自己想表达的内容表达清楚,达到预期效果。

谈判能力:掌握谈判技巧,达到谈判预期目的。

项目统筹:在现有的资源下通过委任和监督完成中小型项目。

3.如何提高这些方面?

锁定领域,寻找该领域5-8本最经典的书进行阅读,建立理论基础。 至少半年以上的实践时间并不断根据自身情况改善。 将自己的经验通过各种形式整理成资料,分享给他人。

提高这些方面并不是一朝一夕的事情,但这12个方面的提高的方法是一致的。 需求时间:粗略估计,入门半年到一年、中等三到五年、专家六年到九年甚至更多。

4.怎么检测对知识和技能的掌握程度?

“了解”指知道得清楚。 如刚刚获取驾照。 如英语刚过四六级。

“掌握”指熟知并能运用。 如开车在固定路线上下班。 如能跟外国人流畅的用英语聊天。

“熟练”指熟知并运用得顺手。 如独自长途到陌生的城市。 如到全英环境的国家生活一段时间并适应。

“精通” 指透彻理解,运用自如,并能融会贯通。 如电影里面男主角的各种飚车神技。 如优秀译者,同传,高端大气上等次。


上半部分讲的是理论,下面讲讲作者Kyle的实践部分吧。

时间管理也称GTD,来源于David Allen的书《Getting things done》,中文翻译是《无压力的工作艺术》,旨在帮助白领人士提高工作效率。 但我认为时间管理的核心不是在于改善工作效率,而是在于工作后八小时的长期的,有目标的自我改变。也就是习惯的养成。

两年前,在warfalcon 老师的博客中,我有幸了解GTD这个概念,如梦初醒,当时硬是花了大概1个月的时间,把能找到的每篇关于时间管理的文章都看了一遍。 两年来,我通过购买,借阅等方式获得并阅读了20余本时间管理主题的书,在实践中通过不断的试错,寻找到适合自己的方式。

2014年即将结束,感觉到自己还是有进步的,这里做个简单的总结吧。

【一】坚持时间管理365天

项目:阅读、写作、专业、英语、运动、萌芽六个项目的时间记录 记录:共941小时,365天,平均每天2.6小时。

【二】坚持运动193次,养成定期运动的习惯。

跑步70次 健身63次 球类60次 运动的意义 1.运动能改善我的身体状态,更好吸收营养,增重。 2.保证未来工作时的健康,保障家人!

各项运动,共199小时。

【三】阅读70本书,并写了18篇读书笔记

完成了两个主题阅读: 1:时间管理 2:王小波

意义:向纵深处漫溯,进行更深的思考。 2015年计划进行3-4个主题阅读范围:互联网思维,独立思考、室内设计,理财。 纸质书与电子书的比例为:40/60

阅读及写作,共235小时。

【四】坚持读英语原著的第4年,2014年读了12本英语原著

本年目标: 2014年阅读15本英文原版书(完成12本) 长期目标: 阅读100本英文原版书(完成42本) 要点: 只读英语原版,不包括简写版和改写版。 完全读完才算一本,中途放弃甚至读了90%都不算。 详情在豆瓣记录:http://www.douban.com/note/379953191/

英语听力:2个月时间听刷英语电台,主要是澳洲ABC,BBC,听懂大部分。 英语口语:花苦功夫自学加练完ESL中级3本商务教材。

英语学习,共290小时。

【五】坚持专业知识的学习

根据自己的专业知识结构,以及实际工作中的需要进行学习。 主要方式是看专业书及查阅资料。 理论加实践是巩固专业知识的最佳方法。

专业知识学习,共170小时。

【六】萌芽项目,给自己更多的可能性

练字、画画、厨艺等等。 想做的的事情很多,绝不能忘掉那个充满好奇的自己。 别轻易的说不,给自己更多的可能性。 也许现在,也许明年。 这些可能性会变得出乎意料的重要。

萌芽项目,共47小时。


时间并没有为我们停下过脚步。 现在不会,将来也不会。 别停在原地为昨天哭泣。 人生匆匆数十年,潇潇洒洒走一回! 走起!

最后,谢谢你的耐心与时间,我们一起加油! Kyle

100天行动读者反馈

@令狐芷若

老师您好,我从去年就开始关注您的文章,也看了好多读者反馈。我一直认为自己是个没有毅力的人,看过后只是羡慕,但是今天我才发现,我已经不知不觉地受您的影响了。宝宝容易便秘,我就开始记录她的大便情况。从5月23日到今天,只要她有大便我就记下来。不知不觉半年多了。虽然是很小的一件事情,但我坚持下来了,并且成为一个习惯了。

2015年我的目标:每天做郑多燕减肥操,坚持记录宝宝大便,我还是从微不足道的小事做起,在此谢谢老师!

@Yuan_桂东

一直没有勇气发100天计划,每次都觉得自己是无法坚持的,就不要丢人现眼了。今天再次鼓起勇气做行动者不做阅读者,发起我的100天计划,从此不再是一个人在努力着。希望某一天我也可以坚持100天让微信也可以推送我写的100天反馈。 计划一:每天坚持运动,一天俯卧撑,一天卷足交替,一天做三次,早上起床,中午起床,晚上洗澡前。已经坚持了17天了。继续努力中。

计划二:睡前阅读,时间不限,但是必须坚持,看完必须写书评,字数多少无限。已经坚持30多天没有间断了,种子习惯签到记录为20天。

计划三:写一天计划,起床后10分钟。这也是最重要最必须做到的坚持100天计划,尝试过很多次,没几天就放弃了。

想想应该是没有安排固定的时间,所以导致经常忘记或者推延不写。思考一下健身和阅读,都有固定的时间,所以比较容易坚持住。 一下子三个100天有点多,不过还是想努力尝试一下,以第三个计划为主,其他两个计划附属坚持,一旦第三个计划超过5天没法坚持到,就回归一个计划。加油!

阅读原文


举报

免责声明:非本网注明原创的信息,皆为程序自动获取互联网,目的在于传递更多信息,并不代表本网赞同其观点和对其真实性负责;如此页面有侵犯到您的权益,请给站长发送邮件,并提供相关证明(版权证明、身份证正反面、侵权链接),站长将在收到邮件12小时内删除。

爱情Hack技巧:怎样在最短的时间内让两个陌生人产生爱情