让工作效率翻倍的3个建议

舒适性原则:花钱买到长久幸福

大约在半年前跟一个中层管理者做一对一的咨询,当时他想解决的问题想提升自己的工作效率,来来回回聊了好几次,前几天给我反馈,经过半年的努力和反复改进,刚刚被升职。

实际上对于绝大多数人来说,工作效率提升几倍并不是太困难的事情,只要做好三点就能让你的效率翻倍:

你的重要工作是什么?

在职场上最重要的一点就是要了解你的重要工作是什么,你做哪些事情能让你的工作能够产生最大价值。你需要认真考虑好这件事情,除了自我总结,还需要跟你的老板和同事进行讨论。当你确定自己的主要工作是什么之后,你才能能够清楚地知道要怎样做才能让自己所做的贡献最大化。

只需要问三个问题就能知道这一点:

(1)在当前的岗位和情况下:“对我来说最有价值的活动是什么?”哪些工作对自己工作的贡献最大?

(2)公司雇用你是想让你在哪些方面取得成绩呢?

(3)不停地问自己:“我的时间现在用在哪些事情上最有价值?”这个问题对于时间和个人管理来说是非常关键的。你应当每时每刻自问自答这个问题。即使不是在所有的时候,你也应当不时地做这项工作,而不必过分关注你的回答是什么。

一旦你对工作进行了彻底的思考,并且确定了最有价值的工作,你就必须让自己马上行动起来,直到这项工作完成。

当你把精力集中在这几项最重要的工作上时,只要不转移和分散注意力,不重复劳动,你就能够更快地完成这项工作。在一项工作完成之前,通过拒绝做某些事情,你就能够为这项工作节省80%的时间。

有哪些事情你可以授权或者不做?

当你明确工作中最重要的事情之后,还应该找出有哪些工作是消耗你太多时间而又对你的长期目标无益的例行工作与活动。比如各种没有任何意义的会议,想办法找各种借口不去参加或者让别人替你参加。

最好从今天开始就把这些事情交给其他人去做吧,如果可能的话,就把这些事情一次性解决掉。减少你从事低价值、浪费时间的活动上的时间。坚决不要去做那些不重要的工作与活动。特别要回去拒绝跟你无关不能给你带来任何收益的事情

找到这些事情很容易,但下决心不做这些事情很困难,总会有各种各样的理由让你必须去做,你必须要想各种办法去解决这些事情,如果你有下属多利用授权和指派任务是个很好的办法

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享受你的周末

在绝大多数的企业,只要你成为管理者,通常周末跟就跟你无缘了,周末时也在处理工作,但你要想办法去享受你的周末,好好的休息一、二天。

从现在起,你就要下定决心每个星期抽出一整天的时间来处理你的个人事务。在这一天的时间里,不要做任何与工作有关的事情。不要查阅文件、打电话、回复邮件、使用手机、电脑以及其他任何与工作有关的事情。通过把自己的注意力集中到远离本周工作的其他事情上,可以让你的大脑得到彻底的恢复和充电。一旦你适应了每周放松一天的生活节奏,你的空闲时间就会增加到每周两天,从而使之成为完整的周末。每年一定休个年假,好好放松自己,这样才会有充沛的精力放在工作中。

你对自己的时间和生活控制得越多,就越能享受工作带来的乐趣,因此你能做到的事情也就越多。你完成的事情越多,你所拥有的空闲时间也就越多。你的空闲时间越多,你就越安心。你越安心,你在工作的时候就越灵活,工作效率也就越高,能够完成的事情也就越多。

总结

今天开始加大对你所做事情的关注力度。你要更有意识地关注自己和自己的行动。在开始行动之前要考虑清楚。你要知道自己最重要的工作是什么,并且专注于此。

在行动之前仔细思考的这种行为将会成为你思考与行动的新习惯,它会使你的工作效率和绩效上升到一个更高的水平。而这一切要比你想象中发生的快得多。

100天行动读者反馈


@Yaolx

我的一百天计划,今天刚好是一个月。每天早起,每天写睡前日记。会继续努力。

@慕雪潇潇

今天是我的第一个百天计划完成的日子,在老师的文章激励下,我用百词斩把四级单词背完了。也许只是一个很微不足道的计划,而且第一次执行我也间断过,又不时重新拿起,完成这个计划我花了130天!但在这个过程中,我得到了很多!我会继续开始我的下一个百天计划的!谢谢您!

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