胜间和代的《时间投资法》读书笔记

用自控力抵制冲动

昨天的文章提到有输出必有输出,我这几年一直都在这样做的,今天找一个几年前的例子:

这是很早之前做的《时间投资法》缩水版,在 www.write.org.cn 上分享过好几次这本书思维导图。我整理出来只保留重点,在整理的过程已经把整本书又强化了一下,对于我来说以后可以不看书,只看这个笔记和思维导图。但对于读者来说直接阅读重点,并不能完全体会这些内容,有些部分要需要对照内容才能理解,如果不阅读内容,很难领会具体的含义。

正文

“时间管理的关键就是如何将“浪费/闲耗”的时间转化为“投资”的时间,促成有意义的“消费”

基本原则:

削减不必要的事,选出不必做的事情比提高工作效率更重要

学习丰田的“持续式改善”,不要想着一次大改变就搞定

(注:这段话是整本书的关键所在)

1、提高效率的两个好办法:

  1. 削减不必要的事(选出不必做的事比选定需要做的事更重要,起码重要两倍)

  2. 提高“单位时间内创造的生产率”

2、掌握时间的技术

  1. 准确把握现状(消费/闲耗/投资/浪费的时间分配要合理)

  2. 意识到差距,制定目标(理想的状态=目标,现状与理想态的差距=需要努力弥补)

  3. 用合适的办法来弥补差距,就实现了目标了

3、时间管理为什么很难?

没有最佳法则(类似减肥:每个人发胖的原因都不同,饮食习惯,生活习惯也不同)

但有基本原则和对策:

对策1:每天尝试新的办法(为了养成好习惯,哪怕是试用十种方式,也是值得的,失败是对找到好方法的投资) 对策2. 效果测评有一定难度 对策2:选择容易坚持的手段(减肥为例,你有经验了么) 对策3:关注“行为”而不是“目标” 对策4:一定要评估结果(例:TOEIC考试高出的分数与薪水挂钩)

4、时间管理上不能做的三件事:

  1. 光凭决心做事

  2. 不削减工作量,常去做耗时耗力的工作

  3. 不检查计划与实践的效果

5、计划难以坚持的原因

  1. 没有为行为找一个动机 对策:用“胡萝卜加大棒”制造动机

  2. 促成良性循环需要一段时间 对策:开发有利于养成习惯的方法

  3. 不去思考为什么做不到 对策:最根本的地方寻找原因

  4. 原封不动沿用别人尤其是能人的方法

  5. 不改变现状却期待巨大的转机 巨大的变化:跳槽和搬家

6、黄金时间五大原则

黄金时间:有意义且生产率高,最终带来高收入的时间──等于”I消费“和”III投资“的时间

黄金时间五大原则:

1、不惜在任何方面投资以创造时间:在工具、体力、变化、知识、手法五方面,不吝惜任何投资

工具:记事本、文具、自行车、笔记本电脑等 TIPS:随身携带基本的文具(剪刀、订书机、印章、胶带等 体力:解决一切问题的最基本的前提 变化:指的是培养良好的生活习惯,戒除不良习惯占据时间 知识:不用说了吧 手法:在专业服务上投资。出租车、照看小孩、美容等

2、重视单位时间所创造的成果

要时常用时薪来勉励自己:对任何事都计算它每小时的价格和费用──这会是一个非常良好的习惯

3、不当毫无原则的”滥好人“

不要一味地接受别人委托的工作 拒绝没有意义的邀请 通过拒绝来转变现状朝着对我们有利的方向

4、优先做喜欢、擅长和赚钱的工作

商品社会中,要学会把时间集中在更容易创造成果的方面,只要收入提高了,就可以购买各种服务

不擅长的事尽量不要做

5、计划要安排得随性、宽松

怎样在书上做笔记,让笔记一目了然

计划之间留出一定的余地 将工作进行更细致的分割 不要一味地配合别人的时间表

7、实现黄金时间优化的五个步骤:

  • 把握现在面临的问题

“只要把握了现状,问题就解决了一半”─麦肯锡 两个工具:整理归纳法、量化

插图

关键1:缩减II浪费的时间和IV闲耗的时间,增加III投资的时间

关键2:利用III投资的时间,更有效地发挥I消费的时间的作用

  • 确定不该做的事

时间窃贼:依赖性事物、无意义的人际交流、上下班交通、游戏 在如今这个网络发达的时代,我们可以运用各种手段将自己变得更加优秀,从而减少构建人际关系的时间 说白了就是,你先牛,就有人愿意主动来认识你,反之则情况相反。

  • 确定可以委托别人做的事

要多和别人互通有无,互相帮助 养成把节省时间看做投资的好习惯

  • 提高非做之事的效率

活用记事本,将它作为时间管理的起点 TIPS:将重要的时间段锁定,不受干扰地做重要的事 早睡、早起,早吃饭 减少交通时间,或者将交通时间转化为投资时间 提高家务效率 重新认识生活中的零散时间

  • 综合实践新的行动方案

把节省的时间再投资 养成利用空闲时间翻看记事本的习惯 找到计划和现实的差距,思考原因 测评时间管理的效果 不断改善时间管理 “我们的人生设计应该是,尽量做自己擅长的事,把赚来的钱请别人做自己不擅长的事”

8、记事本的用法

作者的观点:

  1. 记事本不能仅用于记录日程,它应该是管理目标和时间的坐标

  2. 要积极地管理自己的时间

  3. 把目标写在记事本上更容易实现

  4. 养成随时翻看记事本的习惯

  5. 利用记事本,管理期望与现实的差距

9、理想的时间投资计划构建:

  1. 严格排列优先顺序

  2. 不要让当前的杂务羁绊你的行为

  3. 做具有长远性的工作 把用于投资的行为落实为具体计划 大多数人只是把日程写进记事本,但正确的方法是将计划写进记事本,在空余的地方安排别的日程(一开始就通过记事本确保III投资的时间)

10、记事本的周回顾:

  1. 本周目标

  2. 每天计划

  3. TODO清单:每日工作

  4. 本日的投资

  5. 本周的完成情况 作者的好习惯: 在TODO清单旁标注时间的类别是个很好的习惯(III投资)

100天行动读者反馈

@雲

百日行动反馈:战隼老师好!我的百日行动是读完十三经注疏,这是专业要求。早在13年夏天开始,就断断续续读上了,但每天读经基本不间断的行动,还是从14年春天开始的。

到今天刷完了十三经全部经文,五种经书的汉晋古注,两种经书的宋人新注,六种经书的今人新注。其间带着拖延症写完了博论,压力真是不足为外人道。读经对业务水平的提升,缓慢、细微、难以觉察,甚至有时候还显得是个拖累,但是坚固精纯,不易退转。好吧不易退转这话我过几年再验证。现在读专业书也自己有了定见,也慢慢能够判断一种论文到底是哗众取宠还是真的有料。

说到底,读经其实不是读经,而是训练人反复沉潜自己专业的经典,用阅读来训练耐心、积累、有始有终。

@何来

百天行动坚持得断断续续,从2015年2月26日起跑步坚持了24天,因为工作身体不适孩子等各种中断,对自己不是很满意,现在将百日计划打印成纸,每天打勾,已经从4月13日起连续坚持了4天,给自己加油。

2015年除了跑步计划外,还有读书计划,30岁的我突然顿悟了希望做自己喜欢做的事,而不是天天上班下班,虽然工资也不低,但没有成长不知道自己哪天就会被淘汰。2015年希望自己考张证,养成学习阅读的习惯。已坚持了23个小时,平均每天1小时,中途有中断有偷懒,每天关注warfalcon,给自己打气。2015年,旅游2次,养成阅读和跑步的习惯,考张证,足矣。

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一低头的温柔