时间管理,是否有必要去看时间管理的书?

研究生能学到什么

现在在机场提前把今天的文章发了,这是前几天在知乎回过的问题,很有共性经常有人问,重新分享在微信上:

问题:

管理时间,我倾向于不要去看那些时间管理的书,因为大部分是在不仅仅在改变你的习惯,而且是你的性格,比如以前看过一本时间管理的书,有一条就是,尽量把事情推给别人做,从而使自己有更多时间做其他事情,其实这是和你的价值观相悖的。
我比较倾向于,学一些时间管理的工具就好了,思想的东西,还是在思想层面上谈。

回答:

1、把事情推给别人做跟你的价值观相悖

很有意思的问题,先回答这一句,尽量解释的清楚一点:

比如以前看过一本时间管理的书,有一条就是,尽量把事情推给别人做,从而使自己有更多时间做其他事情,其实这是和你的价值观相悖的。

不知道你说的是不是这本书,别让猴子跳回背上 (豆瓣),作者是William Oncken Ⅲ,这本书是从一篇文章扩展而来的,这篇文章叫《猴子背在谁身上》,首次发表在《哈佛商业评论》1974年11-12月期上,作者为Willam Oncken Jr. 和 Donald L.Wass,并荣获该杂志最畅销的两篇重印文之一,这篇文章也是《哈佛商业评论》被要求重新刊载次数最多的文章。

是在讲企业中一个常见的现象:组织一旦受困于任务逆转,猴子就会跳回管理者的背上,而不是理应完成任务执行的下属身上。而摆脱负担的方法是管理者应该将注意力放在任务指派、分配与掌控猴子的工作上,也就是答案中描述那句:“尽量把事情推给别人做”。实际上把事情推给别人是很难的,并不是一件简单的事情。

这篇文章的针对对象是中高级管理人员,对普通员工无效。对一个高效率的管理人员来说,应该多做重要的、擅长的事情,尽量把不重要,别人能做和别人擅长的事情分配出去。这样效率才会更好,如果是管理者想做到事无巨细 事必躬亲,只会把自己累死。

从普通人角度来说学会拒绝无关紧要和自己不相关的事情,也是时间管理常识而已,如果任何事情都追求完美,不知道选择和放弃,会在生活中遇到很大问题。

2、是否有必要去看时间管理的书?

不看时间管理的书也无所谓,只不过再把别人已经遇到的错误再重复走几遍而已。

别找借口了,你就是懒——运动与生理机能的关系

时间管理这类大都属于畅销书,一本书几个小时很容易就能读完,道理也不太难理解,但想做很不容易,最怕是最简单的常识先做重要的事情在做不重要的事情,做到的人都不多。

阅读这类实用书籍最大好处就是节省时间少走弯路,时间管理方面没有3-5年或更长时间的实践没办法称为专家,这类人已经在时间管理方面尝试了足够的可能性,遇到并解决了非常多的常见和不常见的问题,才能写出一本好书。只要花上几小时就能了解别人几年或几十年的经验,这么合算的事情都不去做,估计时间对你并不重要。

有些好文章写得深入浅出或一篇包括要点的读书笔记也能让你了解某本时间管理书籍的主要理论,但当你决定开始进行时间管理时最好花些去阅读书籍,书籍更系统更全面一点,对一些常见的问题说得更多一点,阅读书籍的时间值得投入。

可以从这个书单根据情况进行选择:有哪些精辟易懂关于时间管理方面的书? 输入『20140430』

3、学一些时间管理的工具就好了

时间管理的工具和APP已经是一个非常大的市场了,每一个平台上都有上千种时间管理类的工具,要根据自己的情况做出对应的选择,当你明白原理之后,再进行选择就比较容易。比如GTD并不适合普通人,而对工作节奏非常紧张的人学起来效果最好,是因为效果非常明显。

要注意通过工具解决当前的问题才是最主要的,哪怕用笔+纸都无所谓,别把时间浪费在测试时间管理APP的优缺点上,也千万不要在刚开始的时候追求完美的时间管理工具,多实践多记录多总结多改进。

掌握合适的度就好,磨刀不费砍柴工。不磨刀上去就砍并不一定速度快,但一直磨刀,考虑怎么磨更快,哪把刀更好,总不砍柴也是问题。

100天行动读者反馈

@于洋同学

第一次百天行动失败。 失败原因:贪心,线程太多;不能容忍小失败,信心易受挫。 重新开始,单词量再小也要坚持一下。 开始尝试早睡早起

@small diamond

真的好开心哦,从8.30记账到现在,已经21天了,虽然时间看起来很短,对于我来说是一个很大的挑战。我可以很清楚的看到自己的钱花去哪里了。非常谢谢老师。会继续坚持下去的。

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你做过最考验意志力的事情是什么?-2