如何把笔记类APP用好,变成系统性的知识管理工具?

100天行动征文:33岁宅男,一年健身逆袭

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今天晚上微信官方发了一篇【微信公众平台关于抄袭行为处罚规则的公示】,这篇文章会影响和改变目前微信公众号的整个生态平衡,原创的文章和微信公众号会更有价值,现在的营销、段子之类以抄袭别人为主的微信公众号都会面临生存问题,如果历史文章可以追责的话,今天的规则如果能严格执行,所有营销大号都会面临关闭帐号的危机。

大家在其它公众号平台上看到我原创的文章,如果没有注明作者,欢迎反馈给我,我去举报他们。也希望以后转载我文章的微信号,取得我的授权之后再转载。

注:收到的征文邮件比较多,正在陆续的回复,没收到的别急,这一二天会都处理完的。

正文

这是我2年半前在知乎写的答案,这段时间正好有读者询问类似的问题,就重新分享一下。当时针对Evernote写的,但这五个步骤对所有的笔记类APP都完全适用。

很多笔记类APP的使用者都只停留在第一步,只收集不处理不实践没有任何价值,只在浪费时间而已。

想形成一个系统性的知识管理工具,很关键的因素就是形成习惯,把收集、整理、思考、实践、分享都变成日常的习惯。

在开始之前,要想清楚,你用这个东西的目的是什么,是单纯做一个资料的汇总还是想用来变成个人经验和积累的工具,不同的目的有不同的方法。目的越明确,效果越好。

下面的所有回答都是围绕在以个人提升为目的,每个人的方法可能不一样,但过程相类似。

1、收集

培养随手收集的习惯,先花些时间学习一下在不同的平台的技巧和方法,不管在什么情况最好能在3-5秒中之内,把需要的东西收集到Evernote中。如果收集的步骤和时间很长,会影响你的行动。

把你需要的东西随时保存起来

PC:

(1)在Evernote新建,推荐多使用快捷键进行收集:

  • 新建Ctrl+Alt+N ,

  • 抓图 Win+PrtSc

  • 复制所选内容:Win+a

  • 从剪贴板粘贴:Ctrl+Alt+V

(2)Chrome 上: 安装插件Clearly \ webclipper(剪藏)

(3)在GoogleRead 、Gmail:http://www.read.org.cn/html/1928-wo-de-evernote-ji-qiao-2.html

(4)通过邮件收集:http://www.read.org.cn/html/1897-evernto-1.html

(5)Onenote导入:文件-导入

(6)文件夹导入:工具-导入文件夹 ,支持各种附件,可以进行Txt批量导入

(7)Outlook中有保存按钮

手机:

  • evernote (录音、手写)

  • evernote food

  • evernote hello

  • evernote switch (照片、简笔画)

喜欢手机中的录音和照片功能,这二个功能收集时比较方便,目前为止手机上的浏览器收集不太方便。

收集的东西有:

(1)读书笔记

(2)各种文章和相关资料

(3)每天日记、任务、行程安排

(4)照片

(5) 录音。手机上evernote 的录音功能非常方便,做会议记录或语音日记都比较方便。

2、分类整理

主要就是通过目录+标签,关键是定期整理,建议每天或每周花上一定时间把当天收集的内容进行一步整理,二个目标:

1、调整到合适的分类和标签

2、把有用的内容整理出来,而不是保存全文,只保存有用的内容,学会舍弃对自己无用的部分。

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收集时为了方便,可以全部收集到一个单纯文件夹中,然后单独处理。

如果是已经分完类了,可以使用”属性”来搜索一段时间内新增的笔记,可以把常用的条件进行保存,用的时候一点就行.

如果你只看过一遍就收藏起来,不经过任何提练,这些内容只是信息,没有什么价值,谁都能通过网络来搜索到。

3、总结思考

每隔半个月或一个月对这段时间收集的资料进行整理,归纳成关键字和要点。这一点很重要,经过整理的资料才会对你有用。

定期对文件和标签进行整理,根据情况来进一步调整,主要是调整调整标签,或者把同类的文章合并成一篇文章。

把某一个类型的文章进行汇总,思考后之后形成新的东西。最好写成文章,把你听到、读到、认识到、了解到的东西写成文章,可以简单一点,但一定要逻辑清晰,也可以使用思维导图完成,然后把思维导图当成附件。

目标是经过一段时间之后,形成比较成体系的框架,能帮助你确实的解决和处理问题。

就象我在另一篇文章中说过对于专家的理解:

  • 特定范围内试过足够多错误的人,

  • 能在日常工作中知道如何去避免错误

  • 出现错误之后如何处理和解决

  • 可以通过一些细节提前发现错误

PS:属性和标签这二个功能非常强大,而且支持保存条件,学会利用好这二项功能节省大量的时间

4、实践

比如坚持每天写日记、把当天的事情、工作、任务和处理方法都记录下来,这是一个非常好的个人提升习惯。

我正在尝试 个人习惯记录:把想培养的习惯,单独一条笔记记录一下,然后不断的积累时间,比如我在微博上打卡,然后记录到Evernote中,比如早睡、早起,每天坚持运动20、30分钟之类的习惯,把每一天的记录都积累下来,一周统计一次,每次打开这条记录时,都可以看到自己在这个习惯在已经花费了多长时间,坚持了多天,失败了多少天,非常有成就感。

只能经过实践之后变成你的个人经验,这才是有用的知识。

最好把你在实践过程的内容,包括尝试的方法,想法,问题都记录下来,特别是遇到的问题,如果你能避免出现相同的错误,能提升很快。

5、分享

经常分享你的经验,在分享的过程会让你的认识更加深刻,同时能吸引同类进行深入交流。

(1)在知乎上回答问题或写博客都非常不错。

(2)Evernote本身支持分享功能,可以把某个笔记分享出来,也支持通过邮件进行分享。

把知识用起来最好的方法就是:减少关注方向,经常记录,定期思考,反复实践

不把信息当作知识,不把收藏当作学习,不把阅读当作思考,不把储存当作掌握。 不提炼总结、不应用学习、不深入思考、不实践反馈,就不会变成自己的能力

就是不以个人提升为目的,也需要把前三项变成习惯,才会让你使用起来更方便更有用

前几天的文章反馈

@mica

战老师你好,谢谢的每天的推送!看到你分享的摩西奶奶这一篇,我想同你分享我妈妈的事情:我妈妈是普通的人,51岁以后开始自学绘画,现在已经能够比较自如地临摹一些风景水彩画,原创一些小素描了,我以前是不相信人在年纪大了还能够培养新的才能的,但从她身上看到了人类的能力其实是不设限的,只要开始了,每天一小时,3年过去了,就会有很大的能量显现。

@Janson

我个人认为,那个《20岁光阴不再来》中的观点,更像是大数据得出的结论,大多数人类都是如此。三十岁后,诸多外界因素偏向稳定,而人的本性是倾向稳定,害怕变化。然而,在不确定中,人得到的提高会十分大,这就是二十多岁。

100天行动读者反馈

@午夜安晨

人生永远没有太晚的开始。这是对很多人都重要的认知,把此文章推荐给了妈妈。转眼一月份结束,新年目标之一只吃素和鱼已坚持一个月,读书30个小时。读书每天一小时加入百天计划,二月份加油。

@麺包俠

坚持快走运动六个月了,每天一小时,改变如下:体脂下降;前几年睡眠特别差,夜里总是醒,坚持运动后,每天都睡的倍儿香!周末也不赖床了,因为夜里睡眠质量好,早上七八点很自然就醒了。白天精气神儿也特别好!

战老师你好,谢谢的每天的推送!看到你分享的摩西奶奶这一篇,我想同你分享我妈妈的事情:我妈妈是普通的人,51岁以后开始自学绘画,现在已经能够比较自如地临摹一些风景水彩画,原创一些小素描了,我以前是不相信人在年纪大了还能够培养新的才能的,但从她身上看到了人类的能力其实是不设限的,只要开始了,每天一小时,3年过去了,就会有很大的能量显现。

@Janson

我个人认为,那个《20岁光阴不再来》中的观点,更像是大数据得出的结论,大多数人类都是如此。三十岁后,诸多外界因素偏向稳定,而人的本性是倾向稳定,害怕变化。然而,在不确定中,人得到的提高会十分大,这就是二十多岁。

100天行动读者反馈

@午夜安晨

人生永远没有太晚的开始。这是对很多人都重要的认知,把此文章推荐给了妈妈。转眼一月份结束,新年目标之一只吃素和鱼已坚持一个月,读书30个小时。读书每天一小时加入百天计划,二月份加油。

@麺包俠

坚持快走运动六个月了,每天一小时,改变如下:体脂下降;前几年睡眠特别差,夜里总是醒,坚持运动后,每天都睡的倍儿香!周末也不赖床了,因为夜里睡眠质量好,早上七八点很自然就醒了。白天精气神儿也特别好!

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