《高效能人士的执行4原则》执行的真正敌人是你的日常事…

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前段时间看到的执行力好书,对这一页中所讲的东西,印象深刻。当你想改变的时候,你的最大敌人就是你的日常事务。

行业中最顶级的人永远都是少数,是因为只有极少数人能坚持把精力集中在最重要的那个目标。我发起100天行动,就是让大家在100天内把精力集中在一个目标上,这样才最容易坚持和并最终成功,每多一个目标,精力就会分散一半。

执行的真正敌人是你的日常事务!

仅仅是那些维持你的管理工作日复一日正常进行的事情,就需要耗费你大量的精力。讽刺的是,也正是这些事情,使你想去执行任何新事情都变得困难重重,它们使你无法聚精会神地去推动团队前进。

领导们很少去分辨清楚哪些事情是日常事务,哪些事情是战略目标。因为对于一个组织来说,这两者都有存在的意义。然而,它们的区别也很明显,更重要的是,它们会不停地竞争时间、能源、关注度和一切资源。我们也无法告诉你,到最后这两者谁能一定胜出。

日常事务通常都很紧急,它们每一天每一秒都在不断催促着你和那些为你工作的人。你制定的发展目标的确很重要,但是一旦紧急和重要的事情发生冲突,前者往往就会取胜。一旦你开始关注这种冲突,你就会发现,对于任何想要去推行新战略的团队来说,这种冲突无处不在。

请你回顾一下自己的经历,想一想是否也曾有过重大的创意,开局顺利最后却没有了下文?这些事情是怎样中止的呢?是被偶然的重大突发事件打断了,还是湮没在日常事务里,最后悄无声息地无疾而终了呢?在我们调查的几千个领导中,他们的答案都是:“无疾而终!”这就像你在箱底发现了一件已经褪色的T恤衫一样,你会惊讶地叫到:“天呐!这到底是怎么回事!”你可能还从未穿过这件衣服,而它已经烂掉了。

战胜日常事务阻扰的执行力,不仅要克服它们导致的分神,还要摆脱“一直都是这样做的”的惯性思维。我们并不是说日常事务是坏事,它们是维持组织正常运转的必要行为,你也不能不管它们。如果忽略了紧急的事情,你的组织今天就可能会垮掉,但是如果你忽略了最重要的事情,你的组织就会在明天垮掉。换言之,如果你和你的团队只是简单地专注于日常事务,你们就无法取得新的进展,因为所有精力都放在如何打理好这些琐碎的日常事务上了。

挑战就在于此,如何在日常事务的笼罩下去执行你们最重要的战略计划。

不同的领导者对于日常事务有不同的体验。一家全世界顶尖的家具装饰零售商的高级主管就表示:“天上没有掉下来什么特别大的事件来考验我们,但是有很多琐碎的小事情像苍蝇一样嗡嗡不停。每一天,我们的视线里都充满了这样的琐事,然而当我们回过头来总结过去半年的工作时,我们半年前想要达成的重要目标一个都没有做到。”

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当你试图向下属解释一个新目标时,肯定会发现这样的情况:在会谈中,你尽可能地先用平实的语言把这个新的战略目标解释清楚,然而当你费尽口舌的时候,对方可能只是不断点头,唯唯诺诺地应付着。只要一转身回到自己的办公室,他就又会试图去忙那些他眼中“正儿八经的工作”,也就是我们所说的日常事务。

这样的下属是在全身心地投入你所说的新目标吗?显然没有。但是他也没想要去故意妨碍你的目标或者权威,他只是想继续延续自己原来从事日常工作的路子。

为了更好地描述这样的情况,我们的一个同事分享了这样一个故事,他说:“我曾经在当地高中的交流委员会担任主席。这个委员会的目标就是,制定一系列提高考试成绩的目标。我的工作是向学校的老师传达这些目标,所以我去拜访那些老师们,解释我们需要做的事情,并推动他们也为之努力。”

“第一个老师就让我感到很困惑,她似乎根本没有认真听我说话。后来我才明白原因:在她的小办公桌上堆满了学生的作业,而她要在一天之内完成对所有这些作业的审阅打分工作。另外,她可能还要主办家长会,还要为第二天要讲的课程备课。在我喋喋不休地向她解释的时候,她一脸无辜的样子,但实际上她压根儿就没认真听。她脑子里塞满了各种工作,已经没有多余的空间给我了,我也不怪她。”

现在让我们对之前所说的内容进行一下总结。

第一,如果你想要去创造重大的成就,你就必须采用改变行为习惯的方法。发号施令只会让你离心中的目标越来越远。
第二,当你采用改变行为习惯的方法时,你就要准备好与日常事务作斗争。这是一个重量级的对手,很多组织都因为无法战胜它,而导致无法实现战略目标。

高效执行4原则并非是为了帮你处理日常事务而设计的,相反,它将教会你如何在日常事务的纠缠中去执行最重要的战略规划。

100天行动读者反馈

@赵玉霞

战隼老师您好,关注您已经快一年了,在您的影响下不断改变自己。刚刚完成了第一个百日计划,即每日记单词。当学习成为习惯,那种感觉很美好。现在我又树立了新的计划,每日坚持写计划和成功日记,每周做计划和检视,每日记单词,卷腹400个,每周三天以上做英语阅读练习。希望自己能够坚持,让自己更充实,更幸福!

@郭郭
跑步第6天:6:26-6:42,跑步16分钟。自昨天开始又重新上班了,所以现在时间每一分钟都很宝贵,特别是要上的时间,要坚持跑步,同时也要控制自己不贪教跑步。一年的时间很长,坚持重复就会带来大的改变。坚持做好每一天的跑步。

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